📘 Documentação de Uso da Plataforma Aluve

Última atualização: 21 de maio de 2024
Versão: 1.1

🧾 Sobre a Aluve

A Aluve é uma plataforma para gestão de contratos de locação de imóveis, organizada em um sistema simples, moderno e funcional.

Este documento serve como um guia para entender o fluxo de trabalho principal e as funcionalidades do sistema.

🧭 Como começar

O processo de gestão de um aluguel no ALUVE segue um fluxo lógico e integrado, projetado para otimizar seu tempo e garantir a precisão dos dados.

👥 Cadastros Auxiliares: Antes de tudo, cadastre as Pessoas (locadores, locatários, fiadores) e os Imóveis.
📃 Criação do Contrato: Crie um novo contrato, preenchendo as informações, valores e regras.
💳 Geração Automática de Cobranças: Logo após criar o contrato, o sistema te guiará para gerar os aluguéis futuros de forma automática.
📈 Gestão de Reajustes: Quando o contrato completar seu ciclo, registre o reajuste de valor.
💰 Gestão de Pagamentos: Acompanhe as cobranças, registre pagamentos e crie cobranças avulsas.

📃 Contratos

A criação de um contrato é o ponto de partida. O formulário é dividido em seções para facilitar o preenchimento.

Pontos importantes:

Status: Ao salvar, o contrato é criado como "Rascunho". Para gerar cobranças, é essencial alterar o status para "Ativo".
Tipo de Garantia: Este campo é crucial! Ele define se o pagamento do aluguel será antecipado ou no final do período. (Veja mais na seção "Conceitos Importantes").

💳 Cobranças e Pagamentos

Esta é uma das etapas mais importantes e foi otimizada para ser intuitiva e à prova de erros.

Geração Automática (O jeito fácil e recomendado)

Notificação Inteligente ✨: Assim que você cria um novo contrato, é redirecionado para a tela de edição e uma notificação aparece no canto superior direito:

"Contrato criado com sucesso! Deseja gerar as cobranças agora?"
Ação Guiada 👆: Clique no botão "Gerar Cobranças" na notificação.
Confirmação e Pré-visualização ✅: Uma janela será aberta, mostrando uma prévia de todas as cobranças que serão criadas, com datas e valores.
Pronto! Se tudo estiver correto, confirme a ação. O sistema criará todas as cobranças futuras de uma vez.

Caso você feche a notificação, a ação de "Gerar Cobranças Futuras" está sempre disponível como um botão de destaque na página de edição do contrato.

Cobranças Manuais (Para valores eventuais)

Precisa adicionar uma cobrança de reparo ou uma multa? O formulário de criação de cobranças agora é inteligente!

Ao selecionar o contrato e a data de vencimento, o sistema preenche automaticamente os valores de aluguel e encargos daquele período.
Os campos de valor são somente leitura para garantir a consistência.
Basta preencher o campo "Cobrança Eventual" com o valor desejado.

Registrando Pagamentos

Dentro da tela de edição de uma cobrança, na seção Pagamentos, você pode adicionar um ou mais recebimentos. O sistema calcula o saldo devedor em tempo real.

📈 Reajustes de Aluguel

Quando for a hora de aplicar um reajuste, o processo é simples e automatizado.

Vá para Reajustes Contratuais e clique em "Criar Reajuste".
Formulário Inteligente 🤖:
- Ao selecionar o contrato, o sistema preenche automaticamente os campos de "Valor Anterior" e sugere as datas de vigência.
- Ao preencher o "Novo Valor do Aluguel", o percentual de reajuste é calculado e exibido em tempo real.
Após salvar, as futuras cobranças geradas já usarão os novos valores.

💡 Conceitos Importantes do Sistema

Pagamento Antecipado vs. Vencido

No formulário de Contrato, o campo "Tipo de Garantia" define o regime de pagamento:

Pagamento no final do período (padrão): Se qualquer opção com garantia for selecionada (Fiador, Caução), o aluguel é pago pelo período que já passou. Ex: Paga em 05/Fev pelo uso de Janeiro.
Pagamento Antecipado: Se a opção "Sem garantia - Pagamento antecipado" for selecionada, o aluguel é pago pelo período que está começando. Ex: Paga em 05/Jan pelo uso de Janeiro.

O sistema usa essa regra para calcular as datas de vencimento automaticamente.

Cálculo Pro-rata

Se um contrato não começa no primeiro dia do ciclo de faturamento, o sistema calcula automaticamente o valor proporcional (pro-rata) para a primeira cobrança.

Dist. Brotense Ltda.
CNPJ: 23.428.795/0001-39
Site: https://aluve.com.br